Tämä on Prodeko Ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 23.05.2018. Viimeisin muutos 25.05.2026.
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry kerää, käyttää ja käsittelee käyttäjien henkilötietoja. Sitä sovelletaan kaikkiin Prodekon sähköisiin palveluihin, jotka on eritelty tarkemmin dokumentin lopussa.
Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry
Postiosoite: PL 15500, 00076 Aalto
Sähköposti: mediakeisari@prodeko.org
Tietosuojaan ja omien tietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot on suojattu asianmukaisesti. Sähköisten palveluiden sisältämät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvatoimialan yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin. Fyysisesti ylläpidettävät aineistot, kuten hallituksen, kiltakokouksen ja vuosikokouksen pöytäkirjat, sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.
Ellei palvelukohtaisesti toisin mainita, sähköiset palvelut sekä niihin liittyvät tiedot sijaitsevat Amsterdamissa Microsoft Azuren datakeskuksessa olevalla virtuaalipalvelimella.
Käyttäessäsi Prodekon verkkosivuja palvelimellemme tallentuu teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmän asetukset sekä selaimen tyyppi ja versio. Emme käytä näitä tietoja analytiikkaan, mainontaan tai käyttäjien yksilöimiseen, ellei palvelukohtaisessa erittelyssä ole toisin mainittu.
Emme lähtökohtaisesti luovuta tietoja muille osapuolille tai EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle. Käytämme kuitenkin toiminnassamme seuraavia ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti: Mailman, Mailchimp, SendGrid, Google Analytics, Google AdWords, Kide.app, Stripe, kululaskut.fi
Kaikki käyttämämme palveluntarjoajat noudattavat EU:n tietosuoja-asetusta.
Sähköisiä palveluitamme käyttäessäsi hyväksyt, että laitteellesi saatetaan tallentaa evästeitä. Evästeet ovat pienikokoisia tekstitiedostoja, joita selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Hyödynnämme evästeitä esimerkiksi istuntojen ylläpitämiseen (käyttäjän ei tarvitse kirjautua sisään joka kerta uudestaan) sekä palveluiden toimivuuden varmistamiseen ja kävijämäärien seuraamiseen. Jotkin kolmannen osapuolen liitännäiset (esim. Googlen tilastopalvelut) voivat asettaa omia evästeitään. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Henkilöillä on myös oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseksi tietyissä tilanteissa. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen (mediakeisari@prodeko.org).
Tiettyjen palveluiden tai niiden osien käyttöä on rajoitettu käyttäjän sijainnin tai tunnistautumisen perusteella.
www.prodeko.org
Palvelu toimii Prodekon pääsivuina ja se sisältää monipuolisesti materiaalia, josta osa näkyy vain kirjautuneille. Killan jäsenelle luodaan tunnukset palveluun jäseneksi liittymisen yhteydessä. Sivustolla saattaa esiintyä henkilötietoja saattaa esiintyä hallituksen pöytäkirjoissa, killan toimijoiden yhteystiedoissa ja opiskelukertomuksissa. Pääsivujen liikennettä seurataan Google Analyticsin avulla ja sivustolla käytetään Google AdWords -työkalua markkinoinnin kohdentamiseen (voit estää kohdennuksen osoitteessa google.com/settings/ads)
Pääsivuihin on integroitu Prodekon sähköinen matrikkeli, jossa sekä killan että killan alumniyhdistyksen jäsenet voivat katsella toistensa jakamia tietojaan. Liittyessäsi Prodekon jäseneksi kirjaamme liittymiseen vaadittavat henkilötietosi (täydellinen nimi, kotipaikka, opiskeluala ja pääaine, sähköpostiosoite sekä AYY:n jäsenyys). Tämän lisäksi kirjaamme liittymisajankohdasta ja -perusteista johdannaiset hallinnolliset jäsentiedot rekisteriin (excursiovuosikurssi, jäsenyyden päättymispäivämäärä ja jäsentyyppi). Keräämme lisäksi tietoja, jotka syötät vapaaehtoisesti palvelua käyttäessäsi, kuten esimerkiksi työhistoriasi. Jos ostat Prodekon jäsenyyden ulkoisen tarjoajan, kuten kide.app:in kautta, saattaa palveluntarjoaja tallentaa ja jakaa meille sinusta tietoja edellä mainittujen lisäksi. Tästä lisää tietoa löydät aina kyseisen palveluntarjoajan käyttöehdoista. Rekisteröidyt käyttäjät voivat muokata jäsentietojaan sekä tarvittaessa poistaa tietonsa. Sähköisen matrikkelin ylläpito, hallinto ja käytäntö on kuvattu tarkemmin matrikkelin rekisteriselosteessa.
Lisäksi pääsivuihin on integroitu tiedote-palvelu – tiedotteet.prodeko.org. Sitä käytetään Prodekon viestintään ja sähköpostilla lähetettävän viikkotiedotteen luomiseen. Tiedotteissa saattaa esiintyä henkilötietoja, mikäli se liittyy olennaisesti tiedotettavaan asiaan. Esimerkiksi tiedotteesta lisätietoja toimittava taho on usein kirjattuna tiedotteen loppuun.
kiltiskamera.prodeko.org
Palvelun ensisijaisena tarkoituksena on mahdollistaa kiltahuoneen reaaliaikaisen tilanteen seuraaminen. Toiminto toteutetaan välittämällä kiltahuoneelta suoraa videokuvaa (livestriimiä). Palvelun käyttö on rajattu yksinomaan tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n jäsenille. Palvelun hyödyntäminen edellyttää onnistunutta sisäänkirjautumista Prodekon sähköisiin palveluihin. Jotta palvelua voi käyttää, käyttäjän on annettava palvelussa suostumus vielä erillisille oikeuksille, jotta palvelu toimii.
membership.prodeko.org
Palvelun tarkoitus on toimia Prodekon jäsenrekisterinä. Matrikkelin rinnalla jäsentietoja siis säilytetään myös kyseisessä palvelussa. Säilytämme jäsenrekisterissä jäseneksi liittymiseen vaadittavat henkilötiedot (täydellinen nimi, kotipaikka, opiskeluala ja pääine, sähköpostiosoite sekä AYY:n jäsenyys). Kirjaamme myös liittymisajankohdasta ja -perusteista johdannaiset hallinnolliset jäsentiedot rekisteriin (excursiovuosikurssi, jäsenyyden päättymispäivämäärä ja jäsentyyppi). Kaikkiin jäsenrekisterien tietoihin pääsevät kiinni vain killan hallituksen osoittamat henkilöt, joiden killan eteen tekemä työ edellyttää tietoihin pääsemistä.
alumni.prodeko.org
Palvelun tarkoitus on toimia Prodekon alumniyhdistyksen (Prodekon Alumni ry) tiedotuskanavana. Sivulla julkaistaan alumnitiedotteita, jotka saattavat sisältää nimiä esimerkiksi allekirjoituksina.
bilis2.prodeko.org
Palvelun tarkoitus on pitää kirjaa Prodekon kiltahuoneella pelatuista biljardipeleistä ja laskea niiden perusteella taitotasoindeksit pelaajille. Pelaajasta tallentuvat etu- ja sukunimi, emoji, lempinimi, motto ja indeksi. Pelistä tallentuvat voittaja, häviäjä, päivämäärä ja kellonaika sekä tieto siitä, tekikö häviäjä ainuttakaan pussitusta. Kaikkien käyttäjien ja pelien tiedot ovat vapaasti haettavissa. Palvelun luonteen vuoksi sekä väärinkäytösten estämiseksi palvelu on käytettävissä ainoastaan kiltahuoneella.
gallery.prodeko.org
Palveluun tallennetaan kuvia killan tapahtumista. Palveluntarjoajana toimii Kuvat.fi ( https://kuvat.fi). Kuvan tiedostonimen yhteyteen saatetaan liittää tietoja kuvattavasta, esimerkiksi kuvattavan etunimi. Kuvat ovat julkisesti nähtävillä.
ilmo.prodeko.org
Palvelua käytetään killan tapahtumien viestintään ja niihin ilmoittautumiseen. Ilmoittautumisen yhteydessä kerätyt tiedot riippuvat tapahtumasta, mutta jokaisen tapahtuman yhteydessä kerätään ainakin etu- ja sukunimi, ilmoittautumisaika ja sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitetta käytetään peruutuslinkin lähettämiseen sekä tapahtumaan liittyviin tiedotuksiin. Muita tyypillisesti kerättäviä tietoja ovat ilmoittautumiskiintiö, ruoka-aineallergiat ja vuosikurssi. Ilmoittautumistiedoista etu- ja sukunimi, ilmoittautumisaika sekä mahdollinen kiintiö ovat palvelussa julkisesti nähtävillä. Kiintiö on tapahtumakohtainen ja voi periaatteessa olla mitä tahansa, mutta useimmiten kiintiöksi asetetaan vuosikurssi, kilta tai joukkue. Tapahtumasta riippuen ilmoittautumistietoja voidaan luovuttaa eteenpäin killan ulkopuoliselle taholle, esimerkiksi excursion järjestäjälle. Ilmoittautumistiedot anonymisoidaan automaattisesti kuusi kuukautta sen jälkeen, kun ilmoittautuminen on mennyt kiinni siten, ettei niistä jää mitään ilmoittautuneiden lukumäärää, mahdollisia kiintiöitä ja niiden täyttöasteita lukuun ottamatta jäljelle. Anonymisoituja tietoja käytetään osallistumismäärien analysoimiseen ja tapahtumatarjonnan parantamiseen. Ilmokilkkeen liikennettä seurataan Googlen analytiikkatyökalujen (Google Analytics) avulla.
infoscreen.prodeko.org
Palvelu on tarkoitettu jatkuvasti päivittyväksi tiedotusnäytöksi ja sen käyttö on rajattu kiltahuoneelle. Tiedotteet voivat satunnaisesti sisältää henkilötietoja.
namu.prodeko.org
Palvelu toimii maksupäätteenä kiltahuoneella myytäville ruokatuotteille. Palvelun käyttäminen edellyttää luomaan käyttäjän, josta tallennetaan etu- ja sukunimi sekä käyttäjän määrittämä käyttäjänimi. Käyttäjä voi ostaa tuotteita tallettamalla käyttäjätililleen rahaa jä käyttämällä sitä ostoksiin. Talletus tapahtuu tilisiirtona MobilePay-mobiilisovelluksella (https://mobilepay.fi) tai Stripe-palveluntarjoajan välittämänä mobiilimaksuna (https://stripe.com/en-fi). Ulkoiset palveluntarjoajat käsittelevät maksuihin liittyviä tietoja omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti.
Palvelu pitää kirjaa tehdyistä talletuksista, ostoksista, palveluun kirjautumisesta, kirjautuneen käyttäjän laitetyypistä (mobiili, työpöytä tai kiltahuoneen tabletti) sekä talletuksiin käytetystä ulkoisesta palvelusta (Mobilepay tai Stripe). Palvelun ylläpitäjät voivat nähdä edellä mainituista tiedoista aggregoituja tilastoja, joita ei voi yhdistää yksittäisiin käyttäjiin. Käyttäjän osto- ja talletushistoria on näkyvissä vain käyttäjälle itselleen.
sikajuhlat.com
Palvelu tarjoaa vuosittain muutaman sikajuhlia edeltävän kuukauden ajan selainpelin, jossa parhaimmat pisteet saaneet palkitaan sikajuhlissa. Pelaamisen yhteydessä kerätään nimimerkki ja mahdollisesti telegram tunnus sekä sähköpostiosoite parhaiden pelaajien tavoittamiseen. Pelaajatiedot poistetaan sikajuhlien jälkeen.
vaalikoppi.prodeko.org
Palvelu toimii alustana kiltakokouksissa äänestämiselle, eikä sitä ole tarkoitettu jatkuvaan käyttöön. Ehdokkaiden nimet tallennetaan palveluun äänestyksen ajaksi. Äänestäjät tunnistautuvat satunnaisesti luodulla äänestäjäkohtaisella pseudonyymillä. Pseudonyymin tarkoitus on estää ulkopuolisia osallistumasta äänestykseen ja varmistaa vaalisalaisuus. Äänenannon yhteydessä tallennetaan ainoastaan tieto siitä, että pseudonyymin omaaja käyttänyt äänensä. Kaikki palvelun tiedot poistetaan jokaisen käyttökerran jälkeen.