I LUKU
NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Prodekon Alumni. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä Alumni. Alumnin kotipaikka on Espoon kaupunki.
2 § Alumnin tarkoitus
Alumnin tarkoituksena on edistää Tuotantotalouden kerho PRODEKOn ja Tuotantotalouden Kilta Prodekon nykyisten ja entisten jäsenten henkisiä pyrkimyksiä ja ammatillista kehitystä ja edistää Tuotantotalouden Kilta Prodekon toimintaa.
3 § Alumnin toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Alumni voi mm.:
4 § Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi Alumni voi järjestää koulutustilaisuuksia, juhlia, arpajaisia ja keräyksiä sekä suorittaa Alumnin tarkoitusperään liittyviä tutkimuksia, harjoittaa kustannus- ja julkaisutoimintaa, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Alumni voi harjoittaa yhdistyslain 5 § mukaista liiketoimintaa tarkoituksensa toteuttamiseksi, mutta ei hanki taloudellista etua tai ansiota toimintaansa osallistuville jäsenille.
5 § Alumnin viralliset kielet
Alumnin virallinen kieli on suomi. Alumnin toimintakieliä ovat englanti ja suomi. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus käyttää asiassaan suomen tai englannin kieltä.
II LUKU
JÄSENET JA MAKSUT
6 § Jäsenistä
Alumnin jäseniä ovat varsinaiset, opiskelija- sekä kannatusjäsenet. Jäsenet hyväksyy Alumnin hallitus.
7 § Varsinaisista ja opiskelijajäsenistä
Alumnin varsinaiseksi jäseneksi voi hakea jokainen Tuotantotalouden Kilta Prodekon tai Tuotantotalouden kerho PRODEKOn nykyinen tai entinen jäsen. Alumnin varsinaiseksi jäseneksi voi jäsenhakemuksessa perustelemallaan syyllä hakea myös muu Prodeko-yhteisössä toiminut tai siitä kiinnostunut henkilö.
Alumnin opiskelijajäseneksi voi hakea sellainen Tuotantotalouden Kilta Prodekon tai Tuotantotalouden kerho PRODEKOn nykyinen tai entinen jäsen, joka on jäsenyyttä hakiessaan opiskelija. Alumnin opiskelijajäseneksi voi jäsenhakemuksella perustelemallaan syyllä hakea myös muu Prodeko-yhteisössä toimiva tai siitä kiinnostunut henkilö, joka on jäsenyyttä hakiessaan opiskelija.
Kun opiskelijajäsen valmistuu tai hänen opiskelijastatuksensa muusta syystä päättyy, tulee hänen muuttaa jäsentyyppinsä varsinaiseksi jäseneksi ilmoittamalla siitä Alumnin hallitukselle.
8 § Kannatusjäsenistä
Alumnin kannatusjäseneksi voi hakea jokainen juridinen henkilö, joka haluaa tukea Alumnin tarkoitusta ja toimintaa.
9 § Jäsenluettelosta
Alumnin on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa, josta ilmenee kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsenet ovat velvollisia ilmoittamaan tietojensa muutoksista Alumnin hallitukselle.
10 § Jäsenmaksuista
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous jäsenryhmittäin.
11 § Eroamisesta
Jäsenellä on oikeus erota Alumnista ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta Alumnin kokouksessa.
12 § Erottamisesta
Hallitus voi erottaa jäsenen Alumnista, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on Alumniin liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään Alumnissa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut Alumnia tai ei enää täytä laissa taikka Alumnin säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
13 § Erotus- tai rangaistuspäätöksestä valittamisesta
Ennen erottamispäätöksen tekemistä on kuitenkin asianomaiselle jäsenelle varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
III LUKU
ALUMNIN KOKOUKSET
14 § Kokouksista
Alumnin kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Alumnin kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
15 § Kevätkokouksista
Alumnin kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
16 § Syyskokouksista
Alumnin syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
17 § Ylimääräisistä kokouksista
Ylimääräinen kokous pidetään, kun Alumnin kokous niin päättää, kun puolet hallituksen jäsenistä katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenen (10) tai kymmenesosa (1/10) Alumnin äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
18 § Kokousten koollekutsumisesta
Hallituksen on kutsuttava Alumnin kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla siitä jäsenille sähköpostitse Alumnin sähköpostilistalla.
19 § Päätösvaltaisuudesta
Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu.
20 § Kokouksessa käsiteltävistä asioista
Käsiteltäessä Alumnin sääntöjen muuttamista, hallituksen tai sen jäsenen taikka toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä, Alumnin purkamista tai muuta yhdistyslain 23 §:ssä mainittua tai siihen verrattavissa olevaa asiaa on asiasta mainittava kokouskutsussa.
Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä julistaa kiireelliseksi ottaen huomioon yhdistyslain 24 § määräykset.
21 § Virasta erottamisesta
Alumnin kokous voi erottaa Alumnin hallituksen, hallituksen jäsenen, luottamus- tai toimihenkilön virastaan kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava ja erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Alumnin kokous valitsee uuden hallituksen, hallituksen jäsenen, luottamus- tai toimihenkilön jäljellä olevalle toimikaudelle.
22 § Ääni-, puhe-, läsnäolo- ja esitysoikeudesta
Alumnin kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja opiskelijajäsenellä yksi ääni. Esitys- ja aloiteoikeus Alumnin kokouksissa on Alumnin jäsenten lisäksi myös Tuotantotalouden Kilta Prodekon edustajalla. Läsnäolo- ja puheoikeus Alumnin kokouksissa on Alumnin kannatusjäsenillä ja Tuotantotalouden Kilta Prodekon varsinaisilla jäsenillä.
23 § Ääntenenemmistöstä
Alumnin kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se ehdotus, joka on saanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
IV LUKU
ALUMNIN HALLITUS
24 § Hallituksesta
Alumnin toiminnasta vastaa hallitus, jonka jäsenten vaalikausi on kaksi (2) kalenterivuotta siten, että vuosittain syyskokouksessa valitaan puolet hallituksen jäsenistä. Vuosittain vähintään yksi (1) hallituksen jäsen valitaan Tuotantotalouden Kilta Prodekon ehdotuksen perusteella, mikäli mahdollista.
25 § Hallituksen tehtävistä
Hallituksen tehtäviin kuuluu ainakin:
26 § Hallituksen kokoonpanosta
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, rahastonhoitaja sekä neljästä kahdeksaan (4-8) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan tulee olla Alumnin varsinainen jäsen. Muiden hallituksen jäsenten tulee olla Alumnin varsinaisia tai opiskelijajäseniä, ellei heitä ole valittu Tuotantotalouden Kilta Prodekon ehdotuksen perusteella. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, joka huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Hallitus valitsee keskuudestaan myös rahastonhoitajan, joka hoitaa Alumnin taloutta ja omaisuutta sekä valmistelee ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi. Hallituksen muut jäsenet valitaan tarkoituksenmukaisesti toteuttamaan Alumnin tehtäviä.
27 § Päätösvaltaisuudesta
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun kaikille sen jäsenille on kokouksesta tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on vähintään puolet sen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.
28 § Hallituksen kokouksista
Hallituksen kokousten päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama ehdotus, vaaleissa kuitenkin arpa.
29 § Alumnin nimen kirjoittamisesta
Yhdistyksen nimen kirjoittaa kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä. Hallitus voi tarvittaessa valtuuttaa muun tai muut henkilöt kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
V LUKU
TOIMIKUNNAT JA TOIMIHENKILÖT
30 § Toimikunnista ja toimihenkilöistä
Hallituksen alaisena voi toimia toimikuntia ja toimihenkilöitä, jotka nimeää Alumnin kokous tai hallitus.
31 § Toimihenkilön erottamisesta
Sen lisäksi mitä pykälässä 21 on määrätty, voi Alumnin hallitus painavista syistä erottaa toimihenkilön virastaan, jolloin erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä.
VI LUKU
HALLINTO JA TALOUS
32 § Alumnin toimi- ja tilikaudesta
Alumnin toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Jäsenmaksuista on säädetty erikseen pykälässä 10.
33 § Toiminnantarkastajista
Alumnilla on kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heillä henkilökohtaiset varamiehet.
Jos Alumnille on tilintarkastuslain mukaan valittava tilintarkastaja tai jos Alumnin kokous niin päättää, toiminnantarkastajien ja heidän varamiestensä sijaan valitaan vähintään yksi (1) tai enintään kaksi (2) tilintarkastajaa ja vähintään yksi (1) tai enintään kaksi (2) varatilintarkastajaa. Jos tilintarkastaja on tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei tarvitse valita. Mitä näissä säännöissä säädetään toiminnantarkastajasta, sovelletaan vastaavasti tilintarkastajaan.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta.
34 § Tilinpäätöskertomuksen luovuttamisesta
Toiminnantarkastajien tulee toimittaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen Alumnin kevätkokousta hallitukselle.
VII LUKU
ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
35 § Ohjesäännöistä
Näitä sääntöjä täydentävillä ohjesäännöillä voidaan antaa täsmentäviä määräyksiä hallituksen toiminnasta, toimikunnista ja niiden tehtävistä ja muista yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeinä pidettävistä asioista. Muutoksia Alumnin ohjesääntöihin tai uusi ohjesääntö voidaan tehdä, jos esitys tästä on tullut hyväksytyksi Alumnin kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Alumnin ohjesääntöjen muutosesityksen tai esityksen uudesta ohjesäännöstä voi tehdä hallitus, yksi kymmenesosa (1/10) Alumnin varsinaisista jäsenistä tai kymmenen (10) Alumnin varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle, jonka on tällöin tuotava ehdotus seuraavan Alumnin kokouksen päätettäväksi. Ohjesääntöjen muutosesityksestä tai esityksestä uudeksi ohjesäännöksi on mainittava kokouskutsussa.
36 § Alumnin tunnuksista
Alumnin tunnuksista päättää Alumnin kokous. Tunnuksien käytöstä voidaan laatia erillinen tunnusohjesääntö.
37 § Sääntöjen muuttamisesta
Alumnin sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) kuukauden välillä järjestettävässä Alumnin kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
38 § Alumnin purkautumisesta
Alumnin purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) kuukauden välillä järjestettävässä kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Alumnin purkautuessa käytetään varat Alumnin tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Alumnin tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
39 § Sääntömuutoksen ja purkautumispäätöksen voimaantulosta
Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin.
39 § Säännöissä määräämättömistä asioista
Asioissa, joista näissä säännöissä ei erikseen määrätä, noudatetaan yhdistyslakia.