Miten haen ESTIEM-tapahtumiin?
ESTIEMillä on oma portaali jossa pääsee selailemaan tarjolla olevia tapahtumia. Mieleisen tapahtuman löydyttyä tapahtumiin voi hakea tapahtumakuvauksen kohdalta. Tapahtumiin on usein rajallinen osallistujamäärä. Järjestävä Local Group valitsee tapahtuman osallistujat ja usein yksittäisestä Local Groupista tapahtumaan voi päästä korkeintaan 2-3 henkeä. Kannattaa siis rohkeasti hakea myös kaverin kanssa! Osaan tapahtumista tulee kirjoittaa hieman motivaatiotekstiä, jossa perustellaan miksi olet oikea osallistuja tapahtumaan. Jos pääset mukaan, rekisteröinnistäsi osallistujaksi ilmoitetaan sinulle sähköpostiviestillä. Hakeminen Council Meetingeihin, Regional Coordination Meetingeihin ja Local Group Exchangeihin tapahtuu keskitetysti Local Groupin sisällä. Ota yhteyttä osoitteeseen ulkoministeri(at)prodeko.org, jos olet kiinnostunut näistä tapahtumista. Ota huomioon, että hakeaksesi tapahtumiin, sinun täytyy olla kirjautunut sisään!
Miten pääsen kirjautumaan ESTIEM-portaaliin?
Fukseille luodaan ESTIEM-tunnukset lukuvuoden alussa, ja tunnusten tiedot lähetetään killalle ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tunnukset kannattaa laittaa talteen jo alussa, jotta ne eivät huku sähköpostiin. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä kannattaa käydä päivittämässä myös omat tiedot profiiliisi. Jos tunnuksesi ovat hukassa, ota yhteyttä ulkoministeri(at)prodeko.org.
Laitoksen ja killan tuet
Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:n varsinaiset jäsenet voivat hakea vuodessa 100 euron arvoisen tuen killalta kahteen eri Estiem-matkaansa. Tämän lisäksi jäsenen aivan ensimmäisestä ESTIEM-matkasta kilta maksaa 50 euron suuruisen tutustumistuen.
Tukien hakeminen tapahtuu matkojen jälkeen killan kulukorvauslomakkeen kautta. Kulukorvaushakemuksen mukaan tulee liittää kuitit korvattavista matkakuluista ja todistus matkalle osallistumisesta esimerkiksi kuva omasta ESTIEM MyProfile-sivusta, jossa näkyy osallistuminen korvattavaan tapahtumaan.
Mikäli tutustumis- ja matkatukea kuluu reilusti yli budjetoidun summan verran, hallitus voi käyttää omaa harkintaa tutustumis- ja matkatuen maksamisessa. Matkaan lähtijä voi tiedustella ajantasaista tilannetta tukien jäljellä olevasta summasta hallitukselta.
Tukea ei makseta, mikäli henkilö on saanut muulta yhdistykseltä vastaavan tutustumis- ja matkatuen. Fuksiexchangelle lähtijät saavat ohjeet Ulkoministeriltä, voivatko he hakea tutustumistukea matkaansa.